重要通知
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关于建立和正常运行外贸企业联络员制度

各有关出口企业:

     我们乐清市电子工业协会外贸壁垒预警服务站于2008年10月间,经温州市外经贸局批准成立。为做好外贸壁垒预警服务工作,外贸预警站特建立外贸企业联络员制度,以了解我市外贸出口企业的出口情况并及时进行外贸预警信息沟通,以保障我市外贸出口的顺利进展。为扎实做好服务工作,特制定以下工作制度。

一、确定联络员

1.凡具有外贸出口的所有企业均要确保一名联络员。

2.将联络员姓名,职位,手机,固定电话及传真号码报知协会办公室存档,以便了解企业出口情况。

3.联络员如有变动,及时更定人选,将对其另行存档。

二、服务职责

1.了解掌握企业的基本出口情况。

2.宣传外经贸最新政策及有关信息。

3.做好行业出口统计分析(每年不低于2期)。

4.力所能及地帮助外贸企业在生产和经营中出现的情况。

5.向上级反映企业的意见和建议。

6.举办有关贸易壁垒的知识培训。

7.建议贸易壁垒预警工作网站并对信息及时进行更新。

三、工作制度

1.建立工作责任制。外贸壁垒预警站对每家服务企业的联络员经常进行工作联络,认真做好对出口联系企业的各项服务工作,保持联络工作正常运作。

2.建立信息报送制度。对外贸出口企业提出的意见建议都要及时、准确地向上级外贸部门进行信息报送,使上级部门及时准确地掌握我市外贸出口的进展情况。

3.建立工作协调解决制度。外贸预警壁垒服务站定期对以往涉及本行业的外貌壁垒案件进行收集、整理,同时解决为外贸企业提出的反倾销事件服务,做到事事由回音,件件有着落,并建立完整的档案资料。

4.建立贸易壁垒信息报告。对本行业出口,尤其是对重点市场的出口动态进行检测分析研究,并定期整理,编制贸易壁垒信息报告。

 

                                                                                                                                                                                                  

                                                                                                                                                                乐清市电子工业协会

                                                                                                                                                                  2009年3月16日

 

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